［動畫製作的報價怎麼算？］- 成本的重要性

小時候只喜歡畫畫，對於數字相關的東西一直沒什麼興趣，也因如此曾有微積分被連當六次的慘痛經驗，離開了學校，好不容易脫離了數學夢魘，沒想到數字和往後的工作與生活竟還是脫離不了關係：開辦一家動畫公司需要作財務預估，經營公司需要作現金流規劃，提案企劃書需要作預算表，面對客戶需要報價單，想要獲利就需要計算成本⋯。這才發現動畫背後竟都和數字這麼緊密的環環相扣。常有朋友來向我請教如何向客戶報價及動畫的預算要怎麼抓？還有最常會被沒作過動畫的客戶問到「你們作動畫價錢怎麼算？」這問題還真的很難直接回答！於動畫生涯當中第一次接觸到數字是要對客戶報價，剛創業之初，對成本沒什麼概念，在報價時會依據一種對行情的印象來提出心中所想的數字，這方式就跟「一口價，用喊的！」差不多，其實這種報價方式也沒有什麼不對，它有點像古董的買賣，賣方心中有個數字，買方認同其價值等於賣方的數字，也就在兩廂情願的默契下達成交易，風險各自承擔。隨著慢慢了解台灣動畫產業的生態，客戶會喜歡對抽象的數字喊價廝殺，為了能站得住腳，縮小客戶對預算的想像空間，開始在預算表中列出製作細項，將心中所想的總數以回推的方式按比例填入每一項中，加加減減，或在每一項中灌點水以符合自己心中的那個總數。此方法多少在議價時可以有感覺較為專業的討論空間。這種反推法倒還真有點像看到室內設計師的報價單，每一式的材料單價看起來都還好，但乘於施作單位再加總起來後就是那麼的不簡單。上述兩種方式在結案時是賺是賠都難以追朔，因為到底成本是多少在估價時就已經很模糊了。中間若再遇上計畫拖延或來回修改，預算失控的情況則更加嚴重。往往到了年底時，才發現忙碌了一整年下來怎麼都沒賺到錢，甚至還虧損？後來終於有機會坐下來為自己公司的原創動畫寫企劃書要編預算時，才真正仔細思考作一部動畫到底要花多少錢？這才體會如果要精準掌握口袋𥚃的錢包，一口價行不通，反推法則自相矛盾，都不適用在自己的狀況了。動畫是個勞力密集的產業，成本中幾乎百分之七十來自於人事費用，另外百分之三十才是軟硬體設備、耗材、器材租賃、辦公室水電管銷或音樂版權等。要計算成本，可以用一個簡單概念來思考，如果你開一家店，早上鐵門一拉開後，營業一天下來所需要的開銷會是多少？花了好幾個無眠夜晚，和同事們把一整年的人事薪資、設備器材折舊攤提、水電租金、至清潔費用等等的花費加總起來，將它除以一年的天數就可以算出開店一天的營業成本，若再除以工作人員數目即可得到一個人一天所需的費用。也就是「人日」的費用，可以此為一個基本單位，因為在動畫中每一項工作都會需要有人來執行，只要評估出需要多少人用多少天來執行該項工作，即可算出該項目所需成本。（即人日乘以執行天數）成本一出來，通常我會再加上 25% 的風險預算，以因應製作過程中難免會有一些突發狀況。如果專案中帶有許多不確定因素的風險，甚至需要加到 50% 的緩衝預算讓整個專案有轉寰的空間。現在不管是對自己的專案或面對客戶，我都用同一套系統來計算，用了這個方法來評估專案預算後，掌握成本變得精確許多，對客戶對自己都變得有原則，就從專案的角度來看，更重要的是讓自己可以釐清專案的真實條件。所以啊！數學不單是個學問，著實是一門藝術。